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CONSULENZA PRIVACY DI ADEGUAMENTO AL REGOLAMENTO EUROPEO

GDPR UE 2016/679
sfondo sicurezza privacy

E-cons Srl, attraverso il suo staff, è pronta a supportare aziende, studi professionali o altri enti al raggiungimento della compliance privacy ossia la conformità, formale e sostanziale, alla normativa relativa al trattamento dei dati personali.

L’adeguamento privacy si svilupperà partendo da un’analisi preliminare della struttura aziendale al fine di esaminare la tipologia dei dati trattati in relazione all'attività svolta, in modo tale da poter individuare l’eventuale esistenza di criticità (rischio privacy), intervenendo per implementare le opportune soluzioni.

A seguito dell’audit iniziale, sulla base delle informazioni raccolte dai nostri consulenti, si procederà con la predisposizione di tutti i documenti necessari al raggiungimento della documentazione privacy, in particolare:

Il 25 Maggio 2016 è entrato in vigore “Il Regolamento Europeo Privacy” UE/2016/679 (GDPR). Il termine ultimo per adeguarsi ai nuovi obblighi privacy è fissato al 25 Maggio 2018.

I nuovi adempimenti privacy previsti dal Regolamento Europeo Privacy sono numerosi ed impegnativi e comportano la riformulazione delle strategie di business, la riorganizzazione dei processi aziendali, la riprogettazione del sistema informativo e la revisione di contratti, deleghe e nomine.

E’ necessario valutare l’attuale stato di adeguamento privacy della tua azienda e pianificare il percorso più facile, veloce ed economico per adempiere ai seguenti obblighi previsti dal Regolamento UE Privacy (GDPR):

  • Classificazione dei Dati Personali e dei Trattamenti
  • Progettazione nel rispetto della Privacy by Design e Privacy by Default
  • Privacy Impact Assessment
  • Definizione delle misure di sicurezza
  • Redazione del Manuale del Sistema di Gestione Privacy
  • Tenuta del Registro delle attività di trattamento (se necessario)
  • Nomina del Data Protection Officer (se necessario)
  • Redazione di contratti per disciplinare i rapporti di Contitolarità
  • Redazione di contratti per disciplinare il trasferimento di dati all’estero
  • Redazione delle nomine dei Responsabili del Trattamento Dati
  • Aggiornamento Informativa privacy e relativo consenso
  • Redazione di procedure per la violazione dei dati personali (Data Breach)
  • Redazione di procedure per l’esercizio dei Diritti dell’Interessato
  • Adempimento degli obblighi privacy in materia di Profilazione

In caso di mancato rispetto degli obblighi privacy il Regolamento Europeo Privacy (GDPR) prevede Sanzioni Amministrative Pecuniarie fino a € 20.000.000 o fino al 4% del tuo Fatturato se maggiore di tale importo.

Redazione delle informative per le varie categorie di interessati (clienti, dipendenti, candidati,...)

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Predisposizioni degli atti di nomina per gli incaricati/designati ai vari trattamenti

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Stesura degli atti di nomina nei confronti dei Responsabili del trattamento

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Redazione del registro dei trattamenti in veste di Titolare del trattamento (laddove necessario si predisporrà anche il registro in qualità di Responsabile del trattamento)

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Sviluppo dell’analisi dei rischi in relazione ai trattamenti posti in essere dall’azienda esame in base alla rischiosità dei trattamenti effettuati

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Valutazione circa la necessità o mone di procedere con la nomina del DPO

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L'implementazione delle procedure necessarie a reagire correttamente alle richieste degli interessati

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Adozione della procedura relativa alla gestione di un eventuale data breach

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L'esame delle misure di sicurezza esistenti e l'eventuale valutazione in merito all'adozione di ulteriori misure

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Implementazione, su base volontaria, di un regolamento interno relativo all’utilizzo dei dispositivi informatici e degli account di posta elettronica aziendale

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L'eventuale redazione della DPIA

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Analisi del sito internet aziendale (per ulteriori dettagli vedi sezione “compliance informatica”)

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